KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Bella Akademi Sağlık Hizmetleri Ltd. Şti. ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenir. Şirket adresimiz Cumhuriyet Mahallesi Bayındır-1 Sokak No: 14/C, Çankaya / Ankara.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemi

Teklif ve iletişim formlarını doldurduğunuzda ad soyad, firma adı, işyeri sigorta sicil numarası, telefon, e-posta, çalışan sayısı aralığı, il ve ilçe bilgisi, ilgilendiğiniz hizmetler ve mesaj içeriğiniz işlenir. Kariyer sayfasındaki başvuru formunda ad soyad, telefon, e-posta, başvurulan pozisyon, mesajınız ve özgeçmiş dosyanız işlenir. Özgeçmişinize sağlık, sabıka kaydı veya dernek üyeliği gibi özel nitelikli bilgiler eklememenizi rica ederiz.

Sağlık taraması ve sağlık gözetimi hizmetlerinde çalışanlara ait kimlik bilgileri ile tetkik sonuçları, muayene bulguları ve işe uygunluk değerlendirmesi gibi özel nitelikli sağlık verileri yalnızca sır saklama yükümlülüğü altındaki sağlık personeli tarafından işlenir. Tetkik sonuçları işverenle paylaşılmaz. İşverene yalnızca işe uygunluk kanaati iletilir.

Kişisel verileriniz web sitemizdeki formlar, e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları ile sahada ve merkezimizde yapılan muayene ve tetkikler yoluyla, kısmen otomatik olarak ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Teklif ve iletişim formu verileriniz talebinizin yanıtlanması, teklifin hazırlanması ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi amacıyla KVKK m.5/2(c) (bir sözleşmenin kurulması için gerekli olması) ve m.5/2(f) (meşru menfaat) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

İş başvurusu verileriniz adayların değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla KVKK m.5/2(c) (iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması) ve m.5/2(f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Sağlık verileri 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki sağlık gözetimi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla KVKK m.6/3(e) (sır saklama yükümlülüğü altındaki kişilerce koruyucu hekimlik ve tıbbi teşhis amacıyla gerekli olması) ve m.6/3(f) (iş sağlığı ve güvenliği alanındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

4. Verilerin Aktarılması

Laboratuvar tetkikleri için numuneleriniz tetkik ve raporlama amacıyla anlaşmalı yetkili tıbbi laboratuvarlara aktarılır. İşe uygunluk değerlendirmesi 6331 sayılı Kanun m.15 kapsamında işverene iletilir. Yasal yükümlülük bulunan hallerde veriler Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu ve Sağlık Bakanlığı gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılır.

Web sitemizin barındırılması, form iletilerinin e-posta ile tarafımıza ulaştırılması ve bot koruması için hizmet aldığımız bilişim sağlayıcıları verilerinize yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve teknik aracı sıfatıyla erişir. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu aktarımlar KVKK m.9'da öngörülen şartlara uygun olarak yapılır. Sağlık verileri hiçbir koşulda reklam veya pazarlama amacıyla aktarılmaz.

5. Saklama Süreleri

Teklif, iletişim ve iş başvurusu verileri talebin veya değerlendirmenin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır.

Sağlık gözetimi kayıtları İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği m.7 uyarınca çalışanın işten ayrılma tarihinden itibaren en az 15 yıl, kanserojen, mutajen veya asbest maruziyeti bulunan işlerde ilgili yönetmelikler uyarınca 40 yıl saklanır. Süre sonunda veriler Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak güvenli şekilde imha edilir.

6. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak info@bellaakademi.com adresine e-posta ile ya da yazılı olarak şirket adresimize iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyad, kimlik numarası, tebligat adresi ve talep konusu yer almalıdır. Başvurular KVKK m.13 uyarınca en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi veya süresinde yanıtlanmaması halinde KVKK m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz.

7. Veri Güvenliği

Verileriniz şifreli iletişim (TLS), erişim yetkilendirmesi, barkodlu anonimleştirilmiş numune takibi ve düzenli denetimlerle korunur. Sağlık verilerine yalnızca yetkili sağlık personeli, özgeçmiş dosyalarına yalnızca insan kaynakları yetkilisi erişebilir. Özel nitelikli verilerin işlenmesinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği yeterli önlemler ayrıca uygulanır.

8. Çerezler ve Reklam Ölçümü

Web sitemizde Google Ads dönüşüm ölçüm etiketi kullanılır. Çerez bandında onay vermediğiniz sürece etiket cihazınıza hiçbir izleme çerezi yazmaz ve sizi tanımlamaz. Bu durumda yalnızca sayfa görüntüleme ile form gönderimi, telefon ve WhatsApp tıklaması gibi olaylara ilişkin kimliksiz sinyaller Google'a iletilir. Bu sinyaller reklam performansının istatistiksel olarak ölçülmesi amacıyla KVKK m.5/2(f) kapsamındaki meşru menfaat hukuki sebebine dayanılarak işlenir.

Çerez bandında Kabul Et seçeneğini işaretlemeniz halinde Google Ads reklam çerezleri yerleştirilir ve reklam tıklamanız ile sonrasında yaptığınız işlem eşleştirilir. Bu işleme açık rızanıza dayanır. Rızanızı dilediğiniz zaman tarayıcınızın site verilerini temizleyerek geri alabilirsiniz, bant yeniden görünür ve Reddet seçeneğini kullanabilirsiniz.

Ölçüm sinyalleri Google LLC tarafından yurt dışındaki sunucularda işlenir. Bu aktarım KVKK m.9 kapsamındaki şartlara uygun olarak yapılır. Google'ın veri işleme koşulları için Google Gizlilik Politikası'na başvurabilirsiniz.