EK-2 formu, işe giriş ve periyodik sağlık muayenelerinin standart belgesidir. İşyeri Hekimi ve Diğer Sağlık Personelinin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik ekinde yer alır ve 6331 sayılı Kanun'un 15. maddesindeki sağlık gözetiminin yazılı çıktısıdır. Denetimlerde çalışan başına bir EK-2 formu aranır.
Form iki elden doldurulur. İşyeri bilgileri ve çalışanın iş tanımı işverenden gelir, tıbbi bölümler ve sonuç işyeri hekimine aittir. Aşağıda bölümleri sırayla ele alıyoruz.
1. İşyeri bilgileri
Unvan, SGK sicil numarası, adres, tehlike sınıfı ve çalışan sayısı yazılır. Tehlike sınıfı formun geri kalanını etkiler, çünkü periyodik muayene sıklığı ve istenecek tetkikler bu sınıfa göre planlanır. NACE koduna göre doğrulanmış sınıf kullanılır.
2. Çalışanın bilgileri ve iş tanımı
Kimlik bilgileri, doğum tarihi, eğitim durumu, işe giriş tarihi ve yapacağı iş yazılır. En çok ihmal edilen alan iş tanımıdır. Yalnızca işçi yazmak yeterli değildir. Kaynakçı, forklift operatörü, boyahane çalışanı gibi maruziyeti gösteren bir ifade gerekir. Hekim tetkik seçimini bu satıra göre yapar.
3. Tıbbi öykü
Çalışanın beyanına dayanan bölümdür. Geçirilmiş hastalıklar, ameliyatlar, sürekli kullanılan ilaçlar, alerjiler, sigara ve alkol alışkanlıkları, önceki işlerdeki maruziyetler ve meslek hastalığı geçmişi kaydedilir. Bu bölüm çalışanın huzurunda hekim tarafından doldurulur.
4. Fizik muayene
Boy, kilo, tansiyon ve nabız ölçümleriyle başlar. Solunum, dolaşım, sindirim, sinir, kas iskelet, göz, kulak burun boğaz ve cilt sistemleri sırayla muayene edilir. Bulgu yoksa normal olarak işaretlenir, bulgu varsa açıkça yazılır.
5. Laboratuvar ve tetkik bulguları
Biyolojik analizler, radyolojik incelemeler ve fizyolojik testler bu bölüme işlenir. Kan ve idrar tahlilleri, akciğer grafisi, odyometri, solunum fonksiyon testi ve EKG sonuçları tarih ve değerleriyle yazılır. Mobil taramada yapılan tüm tetkikler bu bölümün dayanağıdır.
6. Kanaat ve sonuç
Formun hukuki değeri bu bölümdedir. Hekim üç sonuçtan birini işaretler. Çalışabilir, şartlı çalışabilir veya çalışamaz. Şartlı çalışabilir sonucunda şartlar açıkça yazılır. Örneğin gece vardiyasında çalışamaz, yüksekte çalışamaz veya kişisel koruyucu donanım kullanımı zorunludur. Muayenenin işe giriş mi periyodik mi olduğu işaretlenir ve tarih atılır.
Saklama ve gizlilik
- EK-2 formu çalışanın kişisel sağlık dosyasında saklanır. Dosya işten ayrılma tarihinden itibaren en az 15 yıl korunur.
- Kanserojen ve mutajen maddelerle çalışmalarda kayıtlar maruziyetin bitiminden sonra 40 yıl saklanır.
- İşveren yalnızca sonuç bölümünü görür. Tıbbi bulgular işyeri hekiminin sorumluluğundadır ve KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir.
- Çalışan başka bir işyerine geçtiğinde yeni işveren dosyayı yazılı olarak talep eder, önceki işveren onaylı bir örneğini bir ay içinde gönderir.
Denetim öncesi kontrol listesi
- Her çalışan için tarihi güncel bir EK-2 formu var mı, periyodik süre aşılmış mı.
- İş tanımı satırı gerçek maruziyeti yansıtıyor mu.
- Tetkik sonuçları form üzerine işlenmiş ve rapor çıktıları dosyaya eklenmiş mi.
- Şartlı çalışabilir sonuçlarında şart yazılmış ve işyerinde uygulanıyor mu.
- Hekim imzası, diploma numarası ve kaşesi tam mı.
Mobil taramada tetkik sonuçlarını EK-2 düzenine uygun biçimde işyeri hekiminize teslim ediyoruz. İşyeri hekimi bulunmayan işletmelerde OSGB hizmetimiz kapsamındaki görevlendirme ile süreç uçtan uca tamamlanır.